Выписка из ЕГРЮЛ для суда

При обращении в арбитражный суд понадобится выписка о контрагенте из ЕГРЮЛ. Это общее требование, которое не зависит от категории дела. Рассказываем, в чем отличие бумажной выписки от электронной и какую из них выбрать при подаче иска.

Обязательно ли получать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой

Реестр юридических лиц ведет налоговая, поэтому выписки из ЕГРЮЛ тоже выдает это ведомство. Чтобы получить выписку, нужно обратиться в ФНС. При этом приходить в инспекцию лично не обязательно.

Если устроит электронная выписка

Можно заказать выписку на официальном сайте ФНС. Это бесплатно и занимает пару минут. Откройте раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» и вбейте данные нужной компании или ИП. Сохраните готовую выписку, она формируется в pdf-формате.

Есть и другой способ, через сервис для проверки контрагентов. Например, в Контур.Фокусе можно получить выписку с квалифицированной электронной подписью ФНС. Для этого достаточно зайти на страницу проверяемой компании в сервисе, затем в блоке «Выписка из ЕГРЮЛ» заказать документ.

При формировании выписки сервис обращается напрямую к ресурсам налоговой. На последней странице вы увидите надпись: «Выписка сформирована с использованием сервиса “Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП”, размещенного на официальном сайте ФНС России в сети “Интернет” по адресу: https://egrul.nalog.ru».

При заказе выписок с помощью других ресурсов обязательно проверяйте, откуда сервисы получают информацию. Важно, чтобы сведения поступали из налоговой. Именно ФНС хранит все данные реестра юрлиц. Если использовать непроверенный источник, есть риск, что информация в выписке будет устаревшей, неполной или недостоверной.

Если нужна бумажная выписка

Бумажная выписка облагается госпошлиной и готовится минимум один рабочий день. Добавьте к этому расходы на логистику и учитывайте, что к сроку подготовки бумажной выписки нужно добавить время на регистрацию запроса. А еще срочная выписка стоит дороже обычной.

Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ, заполните заявление в свободной форме и отправьте его в налоговую. Сделать это онлайн, например через кабинет налогоплательщика или портал Госуслуг, нельзя. Но есть три других варианта:

• Принести заявление в инспекцию. Можно выбрать любую удобную, а не обязательно ту, к которой прикреплена организация.
• Отправить через МФЦ. Оператор центра сам направит заявление в налоговую.
• Выслать почтой России. Оформите заказное письмо с описью вложения.

Представителям заявителя для получения выписки также понадобится доверенность. Ее нужно приложить вместе с заявлением.

До подачи заявления оплатите госпошлину. Срочная выписка обойдется в 400 рублей, обычная — 200 рублей. Чек можно не сохранять. При подготовке выписки инспекторы сами проверят, оплатили вы госпошлину или нет.

Каким способом вам удобнее забрать выписку, это и укажите в заявлении. Здесь варианты те же: налоговая, МФЦ или почта.

Мы составили подробную инструкцию, в которой описали пошагово, как получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ. Заглядывайте, если нужно больше подробностей.

Равнозначна ли электронная выписка из ЕГРЮЛ оригиналу

Электронная и бумажная выписки из ЕГРЮЛ полностью равнозначны и имеют одинаковую юридическую силу.

Дело в том, что бумажную выписку инспектор подписывает вручную, а электронную — усиленной квалифицированной электронной подписью. КЭП полностью равнозначна рукописной подписи и придает выписке из ЕГРЮЛ юридическую значимость без дополнительных условий (п. 1 и 3 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Отметка о том, что документ подписан электронной подписью, будет на последней странице выписки.

Нужно ли заверять электронную выписку из ЕГРЮЛ

Так, если вы подаете в суд исковое заявление и выписку в электронном виде, то заверять выписку не нужно.

Если требуется бумажная выписка, а времени заказывать ее нет, вы можете распечатать электронную и заверить подписью заявителя или его представителя.

Выписки из ЕГРЮЛ, подписанные вручную и квалифицированной электронной подписью, юридически равнозначны. При этом документ, подписанный КЭП, нужно использовать в электронном виде.

Подойдет ли электронная выписка из ЕГРЮЛ при обращении в арбитражный суд

При подаче иска в арбитражный суд понадобится выписка из ЕГРЮЛ. Это общее требование, которое не зависит от категории дела.

Ситуация. Кредитор подает в суд заявление о банкротстве должника. В пакете документов должно быть две выписки из ЕГРЮЛ: об истце и о компании должника. Или другой случай. Заказчик собирается взыскать с контрагента неустойку за срыв поставки товара. Для обращения в суд ему потребуется выписка из ЕГРЮЛ по своей фирме и компании поставщика.

Бумажная или электронная выписки юридически равнозначны, поэтому арбитражный суд примет любую из них. Выбор зависит от того, каким способом вы будете направлять документы: онлайн, почтой или лично.

Когда подойдет электронная выписка из ЕГРЮЛ

При подаче документов в арбитражный суд онлайн, через систему «Мой арбитр».

С 2017 года любая из сторон разбирательства может подать документы в суд через интернет (ч. 1 ст. 41 АПК РФ; ч. 1 ст. 125 АПК РФ). Для ведения электронного документооборота с арбитражными судами используют ИС «Мой арбитр». С помощью системы можно отправлять образы документов (сканы) и электронные документы.

Образ документа — это скан бумажного документа. При отправке в суд он подписывается простой или квалифицированной электронной подписью. Скан с ПЭП имеет статус копии документа, поэтому во время процесса суд может запросить оригинал (п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 17 февраля 2011 № 12).

Если подписать скан КЭП, он будет полностью равнозначен бумажному оригиналу. По АПК РФ для подписи некоторых заявлений подойдет только КЭП (заявление об обеспечении иска, заявление о предварительном обеспечении защиты авторских прав, заявление об обеспечении имущественных интересов и другие).

Электронный документ — это оригинал, который создается сразу же в электронном виде и подписывается квалифицированной электронной подписью. К таким документам относится и электронная выписка из ЕГРЮЛ, подписанная КЭП налоговой.

Чтобы отправлять электронные документы через «Мой арбитр», понадобится подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Как зарегистрировать подтвержденную учетную запись на Госуслугах

Зарегистрировать подтвержденную учетную запись можно двумя способами:

• Онлайн через личный кабинет одного из крупных банков. В личном кабинете вы получите временный пароль, который нужен для авторизации на портале Госуслуг.
• Через МФЦ. Выберите отделение, где можно зарегистрировать учетную запись и подтвердить личность. Возьмите с собой паспорт и СНИЛС. Временный пароль вы также получите на телефон.

Если у вас уже есть стандартная учетная запись на Госуслугах, нужно перевести ее в в подтвержденную. Для этого вы можете:

• Заказать на портале письмо, которое вышлют Почтой России. В нем вы получите код подтверждения личности. Код нужно ввести на странице с персональными данными на Госуслугах.
• Использовать квалифицированную электронную подпись. На странице с персональными данными выберите пункт «Подтвердить учетную запись с помощью электронной подписи» и следуйте инструкциям. КЭП должна быть выдана тому человеку, чей аккаунт вы подтверждаете.

В завершение регистрации убедитесь, что ваша учетная запись — подтвержденная. Проверьте это в настройках профиля на портале.
Чтобы начать работать в ИС «Мой арбитр», авторизуйтесь в системе через Госуслуги. Тогда информация о подтвержденной учетной записи и другие данные автоматически перенесутся в систему суда.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ, подписанная КЭП налоговой, уже готова для отправки в суд через «Мой арбитр». Достаточно загрузить ее в систему в формате pdf.

Когда понадобится бумажная выписка из ЕГРЮЛ

Если вы решили подать документы в суд лично или отправить почтой, нужна бумажная выписка из ЕГРЮЛ.

Еще один вариант — приложить распечатанную электронную выписку. Однако чтобы документ обладал юридической силой, его обязательно нужно заверить подписью истца или его представителя (пп. 1. п. 3 Постановление Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12). Для этого нужно: поставить подпись с расшифровкой, указать дату заверения документа и сделать надпись «копия верна».

В каких случаях суд не примет выписку из ЕГРЮЛ

В законе описаны процедуры, по котором срок получения выписки строго регламентирован. Обращение в арбитражный суд — одна из таких ситуаций. Выписку из ЕГРЮЛ нужно получить минимум за 30 рабочих дней до подачи документов, иначе иск остается без движения (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ). Это требование распространяется на любой тип обращения: онлайн, лично или по почте.

В работе с электронными выписками, подписанными КЭП, есть преимущества. Электронные документы бесплатные, быстро готовятся и обладают такой же юридической силой, как бумажные. Выписка из ЕГРЮЛ — обязательный документ для обращения в арбитражный суд. Если не представить ее, судья оставит иск без движения.