Как узнать ИНН организации по названию или юридическому адресу

Часто информацию о контрагенте ищут с помощью ИНН. Но что делать, если известны только название и адрес фирмы? Рассказываем, как узнать ИНН и для чего он нужен.

Что такое ИНН

После того как налоговая регистрирует новое юрлицо, ему присваивают разные коды: ОГРН, ОКПО, КПП и другие. Они нужны, чтобы госорганы и контрагенты могли идентифицировать компанию. Один из таких кодов — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

В первую очередь ИНН нужен инспекции, чтобы определять юрлицо как плательщика налогов среди других организаций. Фирма указывает идентификатор в налоговой и бухгалтерской отчетности. По номеру инспекция сразу определяет, какая организация направила документы.

Можно ли изменить ИНН

У ИНН есть четкая структура, которую организация не может изменить по своему усмотрению (Приказ ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@). Компания не сама выбирает ИНН, его присваивает налоговая.

Код состоит из десяти цифр:

• первые четыре знака — код инспекции, в которой налогоплательщик стоит на учете;
• пятизначная цифра далее соответствует порядковому номеру записи о юрлице в налоговой;
• последняя цифра — контрольное число, вычисляемое по формуле.

Компания получает ИНН один раз и на весь период деятельности. Даже если организация изменит название, директора или участников, код останется прежним.

Пошаговая инструкция по поиску номера ИНН организации

ИНН — уникальный идентификатор. Не существует юрлиц и индивидуальных предпринимателей, у которых он совпадает. Этим ИНН отличается от других реквизитов — юридического адреса и наименования. Представьте, в бизнес-центре зарегистрировано 500 компаний, у всех будет общий адрес. Еще у 20 могут совпасть названия.

Однако, если ИНН контрагента неизвестен, можно вычислить его по неуникальным реквизитам. Мы составили инструкцию, которая поможет узнать код ИНН по названию фирмы.

Шаг 1. Откройте сайт налоговой « Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

Шаг 2. В строке поиска наберите наименование организации. Например, «ООО Ромашка».

Шаг 3. Выберите регион местонахождения юрлица. Нажмите кнопку «Найти».

Шаг 4. В результатах выберите нужную организацию. ИНН отобразится прямо на странице — выписку скачивать не придется.

Если компаний несколько, сопоставьте результаты поиска по сайту ФНС с другими известными вам данными организации. Сверьте информацию о директоре, адресе и дате регистрации. Это позволит убедиться, что вы нашли нужную фирму.

Поиск ИНН по названию на сайте ФНС

Сделать поиск точным поможет указание кода ОГРН. Это еще один уникальный идентификатор. Введите его в строку поиска и получите данные нужной компании. В карточке также будет указан ее ИНН.

Какую информацию можно узнать по ИНН

Поскольку ИНН — уникальный код, его используют как идентификатор во многих государственных реестрах и базах. Большинство из них предоставляют возможность искать информацию об организации по ИНН. Вот несколько официальных сайтов госорганов, которые позволяют найти данные по ИНН:

• Федресурс и ЕФРСБ.
• Картотека арбитражных дел.
• Вестник государственной регистрации.
• Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.
• Единый реестр проверок.

Подробнее о том, как собрать информацию о контрагенте по ИНН, читайте в статье.

Преимущества получения информации по ИНН в Фокусе

В Контур.Фокусе тоже получится найти фирму по ИНН. Если ввести код в строку поиска, сервис точно определит нужную организацию.

Чем больше информации известно об организации, тем больше вкладок будет на странице проверяемой компании. Например, фирма «Ромашка» числится должником по трем исполнительным производствам — в карточке появится вкладка «Исполнительные производства». У компании «Василек» исполнительных производств нет — значит, и раздела такого не будет. Но фирму два раза за год проверял Роспотребнадзор, поэтому найдете вкладку «Проверки».

Контур.Фокус не только собирает информацию, но и анализирует ее. Чтобы проверка контрагента занимала меньше времени, изучите экспресс-отчет. В нем есть не только основная информация, но и факты, которые стоит учесть перед заключением сделки.

Автоматическая проверка в Контур.Фокусе

Плюс сервиса в том, что в карточке компании собраны все данные о контрагенте. Не нужно заходить на разные сайты и фиксировать данные — Фокус сделает это за вас.

Как еще можно узнать налоговый номер

Вот еще несколько способов узнать ИНН контрагента:

• Спросите код у самого бизнес-партнера. Сведения об ИНН — открытые данные. Если контрагент настроен на сотрудничество, без проблем представит карточку с реквизитами фирмы.
• Воспользуйтесь сервисом ФНС «Прозрачный бизнес». В строку поиска введите наименование или юридический адрес предприятия. Из списка выберите нужную фирму, в карточке собраны ее реквизиты, в том числе ИНН. Если известен только адрес, откройте раздел «Адреса ЮЛ» — он ориентирован на поиск конкретно по этому реквизиту. Введите адрес, выберите регион. В результате получите список адресов с указанием количества зарегистрированных по нему юрлиц. Нажмите на строку с адресом, чтобы перейти в карточку фирмы.

Поиск ИНН по адресу на сайте ФНС

• Попросите компанию предоставить документ об ИНН. При регистрации организация получает документ с зафиксированным ИНН — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

А еще вы можете воспользоваться Контур.Фокусом. Сервис позволяет искать контрагентов по названию, адресу, директору. ИНН отображается на странице с результатами поиска.

Автор: Полина Романовских, юрист