Как ускорить проверки на конфликт интересов: опыт администрации Коломны

Рассказываем, как отдел муниципальной службы и кадров администрации Коломны с помощью Контур.Фокуса автоматизировал проверки на конфликт интересов и ускорил их в 7 раз.

Об организации

Отдел муниципальной службы и кадров входит в структуру администрации городского округа Коломна Московской области. Подразделение занимается кадровым сопровождением и профилактикой коррупционных правонарушений среди муниципальных служащих.

Задача

Для профилактики и предупреждения коррупционных нарушений отделу необходимо проверять муниципальных служащих и руководителей муниципальных организаций на аффилированность с субъектами предпринимательской деятельности.

Ранее в работе использовали только открытые источники. Чтобы собрать нужную информацию приходилось переключаться с одного окна на другое, переносить сведения в один документ, анализировать их и составлять отчет о проверке.

Екатерина Воробьева
Начальник отдел муниципальной службы и кадров

Мы проводили только точечные проверки новых служащих и эпизодические массовые проверки. Нам хотелось сделать проверки системными, а не стихийными, ввести риск-ориентированный подход, но в режиме ручных проверок это было очень сложной задачей. Полтора года назад, мы узнали, что Контур разработал специальную программу для автоматизации проверок на выявление риска конфликта интересов, и решили, что она может стать хорошим подспорьем в антикоррупционной работе.

Решение

Отдел муниципальной службы и кадров администрации Коломны подключил решение Контур.Фокуса «Антикоррупция — выявление конфликта интересов».

Екатерина Воробьева
Начальник отдел муниципальной службы и кадров

В программе понятный и удобный интерфейс, поэтому мы смогли быстро в ней разобраться. Программа анализирует коммерческие связи служащих и близких родственников, по результатам проверки формируется отчет. Мы смогли упорядочить процесс проверки, сделать ее более глубокой. Если раньше мы проверяли служащих только на предмет коммерческих связей, то сейчас охватываем проверкой и связи с участниками закупок.

Результат

Екатерина Воробьева
Начальник отдел муниципальной службы и кадров

В результате проверки мы не выявили нарушений, но процесс стал значительно проще. Если раньше проверка 100 муниципальных служащих занимала около недели, то сейчас — один день. Автоматизация проверок с помощью решения Контур.Фокуса «Антикоррупция — выявление конфликта интересов» помогла нам достичь главной цели— введения риск-ориентированного подхода.

Автор: Ирина Ахметшина