История изменений в реестре ЕГРЮЛ: зачем нужна и на что обратить внимание

Если у компании часто меняются директора или адреса, возможно, с ней не все в порядке: назрел корпоративный конфликт или фирма неблагонадежная. Как узнать, что скрывает прошлое потенциального бизнес-партнера, расскажем в статье.

Что показывает история изменений в реестре ЕГРЮЛ

Чтобы вести бизнес легально, каждая организация должна зарегистрироваться в ФНС. Для этого компания собирает пакет документов, заполняет заявление и отправляет данные в налоговую службу. Инспекторы рассматривают документы, и если все в порядке, вносят данные об организации в Единый государственный реестр юридических лиц.

В ЕГРЮЛ содержится вся основная информация о компании: название, дата регистрации, юридический адрес, руководитель, учредители или держатель реестра акционеров, уставный капитал, лицензии, основной и дополнительные ОКВЭД. Сведения из реестра доступны каждому бесплатно. ЕГРЮЛ базируется на принципе публичной достоверности. Это значит, что любой, кто обращается к реестру, может быть уверенным в корректности данных. Информация в ЕГРЮЛ нужна государственным органам, а также компаниям для проверки контрагентов.

Иногда в организации происходят изменения. Например, турфирма снимала офис на окраине города. Доходы компании выросли, руководство решило переехать в новый офис побольше и ближе к центру. После переезда организации нужно изменить адрес в ЕГРЮЛ. Иначе ФНС может признать данные в реестре недостоверными, ведь никого из турфирмы больше нет по прежнему адресу. Также есть риск пропустить важную корреспонденцию от госорганов, контрагентов и клиентов. Кроме адреса у организации могут измениться:

• организационно-правовая форма, например, если ООО решило стать непубличным АО;
• местонахождение, если фирма переехала в другой город;
• количество филиалов и представительств;
• размер уставного капитала;
• название;
• директор;
• участники;
• ОКВЭД.

Об этих изменениях организация сообщает в ФНС, а инспекторы отражают их в реестре. Некоторые особенно важные перемены, например, связанные с названием или уставным капиталом, также требуют внесения поправок в устав организации.

За время существования компании, даже если это всего пара лет, адрес или директор могут смениться несколько раз. Так и формируется история изменений в ЕГРЮЛ.

Зачем знать историю изменений контрагента

Проверка нового контрагента — обязательная процедура перед заключением сделки. Она включает сбор данных о потенциальном партнере из открытых источников, а также запрос документов. Проверка контрагентов помогает отсеять ненадежные компании, а также соблюсти правило коммерческой осмотрительности при выборе бизнес-партнера — этого требует ФНС.

История изменений в ЕГРЮЛ — один из факторов, который стоит изучить при проверке контрагента. Изменения сами по себе ничего плохого о компании не говорят. Если юрлицо существует десять лет, и за это время у него два раза поменялся директор, это обычная практика, ничего страшного в этом нет. Но некоторые перемены, особенно если они происходят часто, должны насторожить. На что стоит обратить внимание при изучении истории изменений в ЕГРЮЛ:

• Частая смена адресов. Может указывать на то, что потенциальный партнер недобросовестно исполняет обязанности арендатора. Иногда это один из признаков технической компании, которая не ведет реальной деятельности, а создана для получения необоснованной налоговой выгоды.
• Частая смена руководителей. Возможно, в компании корпоративный конфликт, либо компанией управляют номинальные директора.
• Недавняя смена директора. Изменение руководства может повлечь за собой подход к ведению бизнеса. Например, раньше компания действовала добросовестно, а новый директор не следит за своевременным исполнением обязательств. Неопытный управленец может довести организацию до банкротства.
• Частые реорганизации. Может указывать на корпоративный конфликт или нестабильную ситуацию в компании.
• Недавние изменения в составе учредителей. Возможно, в компании есть финансовые проблемы, и участник захотел избавиться от невыгодного актива.
• Недавняя смена ОКВЭД. Если компания реально не вела деятельность по новому ОКВЭД, у нее может быть недостаточно опыта, чтобы выполнить условия договора, особенно если сделка крупная.
• Недавнее получение лицензии. То же самое, что и с ОКВЭД. Если компания на днях получила лицензию, а с момента регистрации пять лет назад аналогичных разрешений не было, значит организация работает недавно.

Одновременно в компании могут произойти сразу несколько изменений. Например, юрлицо зарегистрировано пять лет назад. Месяц назад в организации изменились название, директор, учредители, местонахождение и основной код ОКВЭД. Фактически перед вами новый бизнес, несмотря на якобы пятилетний опыт работы.

Насыщенная история изменений в ЕГРЮЛ — не повод отказываться от сотрудничества. Это говорит о том, что контрагент требует более тщательной проверки. Если остались вопросы, лучше напрямую задать их представителю потенциального партнера.

Где посмотреть историю изменений в ЕГРЮЛ

На сайтах ФНС

Сведения об организации из ЕГРЮЛ налоговая предоставляет в виде выписки. В конце документа есть раздел «Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц». Там отображается список изменений, которые ФНС вносила в реестр по этому юрлицу. В ЕГРЮЛ указана причина внесения изменений, дата и номер записи, список представленных в налоговую документов.

Есть два способа бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн:

• Сервис «Прозрачный бизнес». Введите в поиске ИНН или ОГРН интересующей фирмы. Откройте карточку, нажмите кнопку «Скачать выписку из ЕГРЮЛ», и документ загрузится на компьютер в формате PDF-файла.
• Сайт «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Достаточно найти компанию по ИНН или ОГРН и кликнуть «Получить выписку», после чего документ скачается на компьютер.

Сложность в том, что из записей в выписке не всегда можно определить, какие именно изменения произошли в компании. Например, часто в причинах изменений встречается формулировка «Государственная регистрация изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Видно, что в компании приняли новую версию устава, которая повлекла за собой изменение данных в реестре. Однако что конкретно изменилось, неясно. Поэтому по выписке сложно отследить, как часто менялись у контрагента директора, адреса и другие данные.

Пример выписки с изменениями в ЕГРЮЛ

В Контур.Фокусе

Удобнее изучать историю изменений в ЕГРЮЛ в Контур.Фокусе. В поле «История» сервис соберет все данные по прошлым адресам, руководителям, названиям, реорганизациям, лицензиям — в выписке из реестра такого нет. Информацию легко изучить, чтобы принять решение о взаимодействии с контрагентом. Чтобы просмотреть историю, достаточно найти карточку компании по ИНН, ОГРН или названию.

История изменений в карточке компании в Фокусе

Отдельно можно посмотреть историю изменений по участникам ООО и размеру уставного капитала. Фокус в наглядной форме покажет данные по годам.

История по участникам и уставному капиталу в Фокусе

Данные о контрагенте могут поменяться уже после того, как вы заключили с ним сделку. Лучше узнать об изменениях заранее, чтобы избежать проблем. Например, компания пропустила, что у контрагента сменился адрес, и отправила документы на подпись в старый офис. Фокус предупредит об изменениях в реестре — достаточно добавить контрагента в список для наблюдения.

В едином окне собран максимум данных по контрагенту. Кроме истории изменений есть много другой полезной информации, которая поможет оценить надежность потенциального партнера: арбитражные споры, долги по исполнительным производствам, участие в госзакупках, данные о проверках госорганов и другое.

Автор: Полина Романовских, юрист, эксперт по законодательству