​​Как проверить дату государственной регистрации организации

Проверка даты создания компании — один из обязательных пунктов при сборе информации о контрагенте до сделки. Где посмотреть дату регистрации организации и зачем ее узнавать перед сотрудничеством с партнером, рассказывает команда Контур.Фокуса.

Где организации проходят регистрацию

Каждый бизнес ведет деятельность через юридическое лицо: на организацию заключают договоры с контрагентами и сотрудниками, регистрируют недвижимость, оформляют лицензии и товарные знаки. Работать без создания компании незаконно, за это нелегальному бизнесу грозит штраф.

Чтобы работать в рамках закона, нужно зарегистрировать юрлицо. Для этого будущий директор подает пакет документов в налоговую. В обязательный минимум для ООО входят:

Документы можно подать через МФЦ или напрямую в налоговую: принести лично, отправить по почте или онлайн. Как правило, регистрирует организации одна инспекция в регионе, ее еще называют Единый регистрационный центр или Единый центр регистрации. Например, в столице эту функцию выполняет Межрайонная ИФНС России №46 по городу Москве.

Что считается датой регистрации организации

В течение пяти дней после подачи документов налоговая принимает решение: зарегистрировать юрлицо или отказать заявителю. Если решение положительное, инспектор включает данные о компании в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Дата внесения записи в ЕГРЮЛ считается датой регистрации и создания компании. С этого момента юрлицо может законно вести бизнес.

Фирме присваивают ОГРН и ИНН — основные коды, которые позволяют идентифицировать организацию и отличать ее от других. Налоговая высылает организации лист записи ЕГРЮЛ — этот документ подтверждает, что компанию зарегистрировали.

Зачем нужно знать дату регистрации

Дату создания компании часто запрашивают госорганы и банки при оформлении заявлений и других документов. Чтобы правильно их заполнить, нужно знать точный день создания своей фирмы.

Важно изучать и регистрационные данные контрагентов. Дата создания потенциального партнера укажет, как долго бизнес на рынке. Чем срок работы больше, тем меньше шансов столкнуться с фирмой-однодневкой, мошенником или недобросовестным контрагентом.

Если с момента создания компании прошло несколько лет, о работе фирмы можно многое узнать: как часто она судится из-за нарушения договоров, исправно ли платит налоги и долги перед партнерами. Также получится проанализировать финансовое положение контрагента: приносит ли компания прибыль или год от года терпит убытки.

Как узнать дату регистрации юридического лица

Узнать дату создания компании можно тремя способами:

• Запросить выписку из ЕГРЮЛ. Документ содержит основные данные о компании, в том числе дату регистрации юридического лица. Выписку оформляют как на бумаге, так и в виде электронного документа. Второй вариант удобнее: документ можно получить за пару минут бесплатно. Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ онлайн, используйте сайт налоговой или Контур.Фокус.
• Посмотреть в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес». На сайте размещаются карточки с основной информацией о российских юрлицах. Чтобы узнать дату создания, в карточке фирмы разверните строку «ОГРН». Помимо даты создания, вы увидите способ создания и регистрирующий орган.
• Запросить у контрагента документ о госрегистрации. Это могут быть свидетельство о регистрации или лист записи ЕГРЮЛ. Документы равнозначны по юридической силе, просто выдавались в разное время: свидетельство — до 1 марта 2017 года, лист записи — после 2017 года и по настоящее время. Оба документа содержат дату создания юрлица.

Дата создания юрлица в сервисе «Прозрачный бизнес»

В какой графе документов искать дату регистрации

Свидетельства о регистрации юрлица могут выглядеть по-разному. В некоторых дата создания следует сразу после фразы «внесена запись о создании юридического лица». В более старых свидетельствах такой надписи может не быть — тогда дата указывается между наименованием организации и кодом ОГРН. В листе записи ЕГРЮЛ день регистрации также указан в графе «внесена запись о создании юридического лица».

В выписке из ЕГРЮЛ загляните в раздел «Сведения о регистрации». В нем есть дата создания юрлица, ОГРН и способ образования.

Дата регистрации организации по ИНН в выписке

Как узнать дату регистрации организации по ИНН или ОГРН

Узнать дату регистрации организации по ИНН и ОГРН можно онлайн. Введите один из кодов на сайте ФНС, чтобы скачать выписку из ЕГРЮЛ на контрагента. Или укажите номер в строке поиска в «Прозрачном бизнесе» — сервис покажет карточку нужной организации.

Как узнать дату регистрации организации по ФИО или наименованию

Если ИНН или ОГРН неизвестны, для поиска дня создания фирмы можно использовать ее название. На сайте ФНС для выписок из ЕГРЮЛ кроме наименования укажите регион контрагента — так поиск будет более точным.

В «Прозрачном бизнесе» дополнительно отметьте субъект РФ, вид деятельности, статус и тип субъекта малого и среднего предпринимательства, чтобы точно найти нужную фирму. Наименование компании — неуникальный реквизит, потому что может повторяться у разных организаций. С дополнительной информацией поиск будет точнее.

Сложнее найти нужную фирму по ФИО директора или учредителя. На сайте ФНС для выписок из ЕГРЮЛ найти контрагента по этим данным не получится. Но можно попробовать сервис «Прозрачный бизнес».

Откройте раздел «Участие в ЮЛ», введите известные ФИО и укажите статус — руководитель или участник. В результатах поиска сервис покажет компании, с которыми связан человек. Проблема в том, что организаций может быть много, искать среди них нужную придется по дополнительным параметрам.

Как узнать дату регистрации индивидуального предпринимателя

Проверить дату регистрации ИП можно всеми теми же способами, что и для юрлица. Она содержится в выписке из ЕГРИП, карточке ИП в сервисе «Прозрачный бизнес» и в документах о создании ИП: свидетельстве о регистрации или листе записи ЕГРИП.

Где посмотреть адрес регистрации организации

Адрес компании указывается в выписке из ЕГРЮЛ и листе записи ЕГРЮЛ. В свидетельстве о регистрации этих данных нет. Найти адрес можно также в карточке компании в сервисе «Прозрачный бизнес».

Проверка даты государственной регистрации организации в Контур.Фокусе

Еще один способ проверить дату регистрации юрлица — воспользоваться Контур.Фокусом. Найдите карточку компании по ИНН, ОГРН или названию. Сервис покажет день, месяц и год создания в разделе «Сводка» в графе «Дата образования». Фокус берет информацию из официальных открытых источников — вам не придется сомневаться в точности данных.

Кроме даты создания сервис покажет много другой информации о контрагенте: финансовые показатели, данные об исполнительных производствах и судебных процессах, связанных организациях. Фокус уже собрал все в одном месте — проверка контрагента займет пару минут.

Дата регистрации компании — один из основных реквизитов контрагента. Он расскажет, как давно организация работает и нет ли у потенциального партнера признаков фирмы-однодневки. Узнать дату создания не составит труда: это можно сделать как онлайн, так и запросив документы у контрагента.

Автор: Полина Романовских, юрист